SAN JUAN, Puerto Rico – La Oficina del Inspector General (OIG) ha revelado serias deficiencias administrativas en el manejo de marbetes y sistemas de información del Departamento de Recursos Naturales y Ambientales (DRNA).
Este hallazgo se produjo tras una exhaustiva investigación iniciada por denuncias ciudadanas sobre irregularidades en la inscripción de embarcaciones y la emisión de marbetes.
El informe de la OIG destaca varios problemas graves en el sistema NEPTUNO, utilizado por la Oficina del Comisionado de Navegación (OCN) para registrar embarcaciones. Entre las irregularidades identificadas se encuentran:
- Accesos no autorizados: Empleados sin la debida autorización tenían acceso al sistema NEPTUNO.
- Falta de documentación: No se contaba con la documentación adecuada para justificar el acceso al sistema.
- Deficiencias en las transacciones: Se registraron múltiples errores en las transacciones, sugiriendo un manejo ineficiente de la información.
Además, la OIG encontró fallas significativas en los controles relacionados con la impresión y almacenamiento de marbetes. Durante una inspección en las instalaciones de la OCN en San Juan, se descubrió que:
- Impresión y almacenamiento inseguros: Los marbetes estaban almacenados en cajas abiertas, sin supervisión adecuada, y la puerta de acceso a la oficina donde se guardaban los marbetes estaba abierta, permitiendo el acceso a cualquier empleado.
- Registros deficientes: El registro de marbetes mostraba que la misma persona firmaba tanto la salida como la recepción de los marbetes, lo que indica una falta de segregación de funciones.
La OIG ha emitido varias recomendaciones para abordar estas deficiencias, incluyendo:
- Mejora de controles: Implementar controles estrictos sobre la impresión, almacenamiento y distribución de marbetes.
- Revisión de accesos: Realizar una revisión exhaustiva de los accesos al sistema NEPTUNO y fortalecer las medidas de seguridad.
- Supervisión adecuada: Asegurar una supervisión efectiva de los empleados que manejan los marbetes.
El informe sugiere que la falta de controles y supervisión en el manejo de marbetes podría facilitar la comisión de irregularidades sin ser detectadas a tiempo. Esto representa un posible incumplimiento de las políticas de seguridad de información del gobierno.
Para leer el informe completo y obtener más información, visite www.oig.pr.gov/informa.
La OIG insta a cualquier persona con información sobre posibles actos de corrupción o mal uso de fondos públicos a comunicarse con su línea confidencial al (787) 679-7979 o a través del correo electrónico informa@oig.pr.gov.
