La auditoría destacó la falta de controles internos y señaló que el DE no pudo recuperar más de $3.7 millones por pagos indebidos y errores en la gestión de cobros
San Juan, Puerto Rico – Un reciente informe publicado por la Oficina del Inspector General (OIG) reveló serias deficiencias en el Departamento de Educación (DE) de Puerto Rico en relación con el recobro de pagos indebidos de nómina, lo que resultó en la incapacidad de recuperar al menos $3,758,994.59. La auditoría, que abarcó el período comprendido entre el 1 de julio de 2007 y el 30 de abril de 2024, identificó una serie de fallas en la gestión de controles internos que dificultaron el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.
El examen indicó que los pagos indebidos fueron realizados principalmente a empleados que ya no trabajaban en la agencia, a aquellos que continuaron cobrando indebidamente a pesar de registrar irregularidades en su asistencia, y a contratistas. Además, el análisis de 103 facturas con los mayores montos de cobro reveló que en 45 casos no se presentó evidencia de que las facturas fueran enviadas a los deudores, lo que llevó a la imposibilidad de cobrar al menos $1,840,614.03.
La auditoría también subrayó que, a pesar de que 58 de las facturas fueron enviadas antes de 2020, después de esa fecha no se enviaron los documentos necesarios para proceder con los recobros. Esto impidió que el Departamento pudiera avanzar en el proceso de cobro y recuperar los fondos pendientes.
Asimismo, el informe destacó discrepancias significativas en los balances de cuentas por cobrar. Se identificaron 18 facturas que reflejaban un saldo de $997,247.69, mientras que las cuentas certificadas por el DE indicaban un monto de $432,631.79, lo que representó una diferencia de $564,615.90.
La OIG también destacó que, debido a la falta de controles administrativos eficaces, se emitieron $1,147,901.51 en pagos indebidos a empleados que ya habían dejado sus funciones o incluso fallecido.
Como parte de sus conclusiones, la OIG emitió 11 recomendaciones para mejorar los procedimientos de cobro del Departamento de Educación y garantizar una gestión más efectiva de las cuentas por cobrar. El informe solicita que se tomen medidas inmediatas para corregir estas deficiencias y recuperar los pagos pendientes.
Estas deficiencias no son una novedad para el Departamento de Educación, ya que la OIG había identificado problemas similares en auditorías anteriores. La oficina instó al Departamento a implementar controles más estrictos y eficientes para evitar que estos errores se repitan en el futuro.
