Una auditoría cubrió el periodo entre marzo de 2020 y junio de 2025 y detectó fallas en inventarios, registro de activos, accidentes con vehículos y conciliaciones bancarias
SAN JUAN (EFE) – La Contraloría de Puerto Rico informó este viernes que una auditoría suya reveló deficiencias relevantes en los controles internos, el manejo de la propiedad municipal y la administración financiera en el Municipio de Las Marías entre el 1 de marzo de 2020 al 30 de junio de 2025.
Así lo indicó en un comunicado la contralora de Puerto Rico, Carmen A. Vega Fournier, tras detallar los resultados del Informe de Auditoría OC-26-15, correspondiente al Municipio de Las Marías, el cual reveló «evidencia en áreas críticas que deben ser atendidas con urgencia para fortalecer la rendición de cuentas».
En cuanto al manejo de la propiedad municipal, el informe revela deficiencias sustanciales en los controles internos, entre ellas, que no se realizaron inventarios físicos anuales durante varios años fiscales, incumpliendo las disposiciones reglamentarias.
Además, no se localizaron varias unidades de propiedad adquiridas, incluyendo equipos electrónicos y herramientas, no se emitieron recibos de propiedad en uso a empleados custodios y múltiples activos no estaban debidamente identificados o marcados.
Asimismo, se detectaron deficiencias en el registro de activos en el sistema SIMA, incluyendo unidades no registradas, datos incompletos y discrepancias en la información, lo que debilita significativamente la capacidad del Municipio para salvaguardar sus bienes y propicia riesgos de pérdida, uso indebido y falta de transparencia.
De igual forma, se determinó que el Municipio no notificó a la Oficina del Contralor 39 accidentes relacionados con vehículos municipales, ni realizó investigaciones administrativas sobre dichos incidentes.
En el área de propiedad inmueble, la auditoría identificó que no todas las propiedades estaban registradas en el sistema oficial y que los expedientes carecían de documentación esencial, como certificaciones del Registro de la Propiedad, estudios de título y validaciones contributivas.
En relación con la confiabilidad de la información, el informe concluye que el módulo de Activos Fijos del sistema SIMA no contiene datos confiables, debido a la existencia de miles de campos incompletos, registros duplicados, inclusión de activos que no cualifican como propiedad municipal y discrepancias en las secuencias de registro.
En el área financiera, la auditoría reveló deficiencias significativas en las conciliaciones bancarias, incluyendo atrasos de hasta 52 meses en su preparación, diferencias entre los balances bancarios y los registros contables, cheques sin cancelar por largos periodos y transacciones registradas incorrectamente entre cuentas.
El informe atribuye estas deficiencias principalmente a la falta de supervisión por parte de los directores de Finanzas y Presupuesto, al incumplimiento de procedimientos establecidos, a deficiencias en la comunicación interna sobre la adquisición y transferencia de activos, y a la ausencia de controles administrativos efectivos.
