La auditoría encontró un contrato otorgado antes del término reglamentario y la falta de documentos requeridos en una subasta por proyectos de remodelación
San Juan, 1 jul (EFE)
La Contraloría informó este miércoles que una auditoría suya encontró fallas y deficiencias en el manejo de procesos de contratación en los Programas Head Start y Early Head Start del Municipio de San Germán.
La auditoría corresponde al periodo entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2024, según dijo en un comunicado la contralora de Puerto Rico, Carmen Vega Fournier.
El informe detalla un hallazgo dividido en dos señalamientos principales: un contrato formalizado antes del término reglamentario de 10 días tras la adjudicación, y la ausencia de las fianzas de licitación requeridas en otra subasta, documentos que debieron estar disponibles para examen.
Durante la evaluación, se revisaron los procesos de adjudicación y formalización de contratos, desembolsos, proyectos de construcción, compras, servicios e inventario, detalló la Contraloría en el comunicado.
El informe detalla que entre 2020 y 2024, los programas administraron presupuestos anuales entre $3.7 y $4.7 millones.
Durante ese periodo, el Municipio otorgó 14 contratos y 65 enmiendas, por un total de $12.2 millones, además de tres contratos particulares y 26 enmiendas adicionales evaluadas por $2.7 millones.
Al momento del análisis, se habían pagado $2.3 millones, quedando un balance pendiente de $415,000 al 31 de marzo de 2025.
Uno de los señalamientos indica que el 11 de diciembre de 2020, el entonces alcalde, firmó un contrato por $273,952 para remodelar el Centro Head Start del barrio Lavadero B sin esperar los 10 días reglamentarios desde la notificación de adjudicación emitida el 3 de diciembre.
La formalización ocurrió a los ocho días, violando el Reglamento Municipal de 2016 y exponiendo al Municipio a posibles impugnaciones, informó la Contraloría.
El segundo señalamiento responde a la ausencia de las fianzas de licitación relacionadas con una subasta el 30 de enero de 2020 para la remodelación del Centro Head Start de Sabana Eneas.
Según la Contraloría, sus auditores no encontraron evidencia de estas fianzas, y una búsqueda formal realizada en 2025 tampoco permitió localizarlas.
La situación impidió validar el cumplimiento de los requisitos de subasta y constituyó una deficiencia grave en el manejo documental y los controles internos, en violación del Código Municipal de 2020 y la Ley de Municipios Autónomos de 1991.
Por su parte, la Administración actual aseguró que los procesos auditados pertenecen a la administración previa y que se han reforzado los controles internos al exigir un inventario exhaustivo de documentos antes de adjudicar y formalizar contratos.
Por su parte, el exalcalde rechazó el señalamiento alegando que el contrato se firmó el noveno día y que no existían objeciones que lo impidieran, además de insistir en que las fianzas debieron estar archivadas.
No obstante, la Contraloría mantuvo su determinación y sostuvo ambos hallazgos.
Ante ello, la Contraloría recomendó garantizar el cumplimiento del Plan de Acción Correctiva, asegurar que los contratos se formalicen únicamente después de los 10 días reglamentarios y establecer un sistema de archivo confiable que permita conservar y localizar las fianzas y documentos de subasta.
